ניהול רכש – ניהול ספקים, עלות כוללת ורציפות אספקה

2. הגדרת מדיניות ובקרת ספקים

קביעת קריטריונים לבחירת ספקים, ניהול משא ומתן מבוסס נתונים, ניהול חוזים, ובקרה שוטפת על רמות השירות.

3. אופטימיזציה של עלות כוללת (Total Cost of Ownership – TCO)

 ניתוח כולל של עלויות הרכש, ההובלה, האיכות והמלאי,לצורך לצמצום הוצאות ישירות ועקיפות ושיפור הרווחיות.

4. ניהול הזמנות, קליטה ובקרת אספקה

סנכרון תהליכי האישור, האספקה והאיכות עם מערכת ERP ליצירת מעקב רציף אחר שרשרת הרכש.

5. מדידת ביצועי ספקים 

ניתוח עמידה בלוחות זמנים, איכות האספקה, זמני האספקה (Lead Time) והעלות הכוללת ורמת השירות. המדידה מסייעת להערכת ספקים, לשיפור ביצועיהם ולתמיכה בניהול המלאי, בתכנון ההפצה,  וברמת השירות ללקוחות.

6. ניהול סיכוני אספקה

 איתור צווארי בקבוק, גיוון מקורות רכש,יצירת ספקים חלופיים והיערכות מוקדמת לשיבושי אספקה במטרה להבטיח רציפות עסקית גם בתנאי אי ודאות.

יישום נכון של מדיניות הרכש מעניק לארגון יתרונות עסקיים ותפעוליים:

• זמינות גבוהה של חומרים חיוניים במועד הנדרש,התומכת בניהול הייצור וברציפות התפעולית.

• הפחתת עלויות באמצעות משא ומתן, ניהול ספקים וניתוח העלות הכוללת (TOC).. 

• שיפור תזרים מזומנים באמצעות תכנון רכש מדורג ומדויק.

• תמיכה בתכנון הייצור ובהתאמת ההצטיידות לביקושים.

• הפחתת סיכוני אספקה באמצעות גיוון מקורות רכש וצמצום התלות בספקים ובמקורות אספקה בודדים.

• שיפור השקיפות, יכולת הבקרה וחיזוי צורכי רכש עתידיים.

• חיזוק שיתוף הפעולה בין רכש, תפעול, לוגיסטיקה והפיננסים לצורך קבלת החלטות מתואמות.

ניהול הרכש כחלק ממערכת הניהול של הארגון

ניהול רכש משפיע על הרבה יותר מעלויות הרכש. החלטות המתקבלות לאורך מחזור הרכש משפיעות על זמינות החומרים, רמות המלאי, ההון החוזר, רציפות הייצור ויכולת הארגון לעמוד ביעדי השירות והאספקה.

מסיבה זו, הנהלות מובילות משלבות את פעילות הרכש עם תכנון הביקושים, ניהול המלאי, הייצור והלוגיסטיקה, כחלק ממערכת אחת של תכנון, בקרה וקבלת החלטות לאורךשרשרת האספקה.

בטקטרנדס אנו מלווים הנהלות בבניית מנגנוני ניהול, בקרה וקבלת החלטות המשלבים את תחום הרכש כחלק ממערכת הניהול של שרשרת האספקה. הגישה שלנו מתמקדת ביצירת תהליכי עבודה יציבים, שיפור הביצועים העסקיים והפחתת הסיכונים לאורך שרשרת האספקה.