מערכת לניהול סיכונים

מערכת לניהול סיכונים יכולה להשתמש בכלים ובטכניקות של ניהול סיכונים כמו מטריצות סיכון, מודלים ותהליכים לניהול אירועים (חוזקות חולשות, הזדמנויות וסיכונים). המערכת תשולב במבנה התפעולי של הארגון ותספק כלים לניהול והתמודדות עם סיכונים בשרשרת האספקה.
המערכת יכולה לכלול את הרכיבים הבאים:

• זיהוי ודירוג סיכונים : זיהוי סיכונים אפשריים בכל שלב בשרשרת האספקה, הערכת השפעתם ודירוגם לפי חומרתם.

• ניהול אירועי סיכון : קביעת תהליכים ולו"ז להתמודדות עם אירועי סיכון. הכנת תהלכים לטיפול במקרי סיכון, הטמעתם והדרכת העובדים.

• מעקב ובקרה : שימור בקרה תמידית על תהליכי הספקים כמו מעקב אחר התקדמות ספקים בהפקת סחורה או שירות. יצירת מערכת התראות לסיכונים בעלת יכולת מעקב והתמודדות עם הסיכון.

• השפעות חיצוניות : פיתוח תוכניות גיבוי והתמודדות עם אירועים חיצוניים כמו אי זמינות ספקים, אסונות, סייבר וכו.

• רכש ספקים : ניהול סיכונים ברכש. בדיקת סיכונים אצל ספקים פוטנציאליים לפני חתימת חוזים. ניתוח היסטוריית התמודדות עם סיכונים אצל ספקים קיימים.

• ניהול מלאי : ניהול מלאי ומעקב אחר מלאי קיים ותחזוקה.

• טכנולוגיה ותשתיות : תחזוקת מערכת מחשוב לניהול מידע ונתונים. שימור על אבטחת מידע שתגן מאיומי סייבר, ותקלות אחרות. יכולת למעקב ובקרה וקבלת דיווחים בזמן אמת.

חשיבות יישום ניהול סיכונים בשרשרת האספקה

היישום האינטגרטיבי של תכנון אסטרטגי עם ניהול סיכונים מקנה לארגון יתרון כפול: מצד אחד, שיפור ביצועים תפעוליים ומצד שני, חיזוק החוסן הארגוני.

היתרונות המרכזיים כוללים:

• צמצום חשיפה להפרעות באספקה

• שיפור רציפות תפקודית גם בשעת משבר

• הפחתת עלויות בלתי צפויות

• יצירת יתרון תחרותי ארוך טווח