ניהול רכש בזמן מלחמה
תהליך ניהול רכש בזמן מלחמה הוא קריטי לעסקים קטנים או בינוניים. ניהול הרכש המותאם לזמן חירום צריך לאפשר שמירה על רציפות עסקית, חיסכון בעלויות וגמישות בניהול תזרים המזומנים.
פונקציית הרכש בארגון מהווה את אחד הגורמים החשובים ביותר בניהול העסק. ניהול יעיל של פונקציה זו מאפשר שיפור היעילות העסקית והגדלת הרווחיות.
אתגרי ניהול הרכש בתקופת חירום
אתגרי ניהול הרכש בתקופת חירום הינם רבים. להלן מספר דוגמאות לאתגרים אלה: הפרעות בשרשרת האספקה, עליית מחירי חומרי הגלם, מחסור בחומרי גלם ומוצרים משלימים, שינוי בביקושים, מחסור בספקים ועוד.
איך להתמודד עם אתגרי הרכש בתקופת מלחמה או חירום
אתגרי הרכש בתקופת חירום מחייבים לבצע התאמות בעסק ובאופן ניהולו.
ספקים
– חשוב להרחיב את מעגל הספקים ולא להיות תלויים בספק יחיד להקטנת הסיכון במקרה של הפרעה באספקה.
– התקשרות עם ספקים חילופיים אמינים ומהימנים עבור מוצרים / חומרי גלם קריטיים.
– התקשרות עם ספקים חילופיים אמינים ומהימנים עבור מוצרים / חומרי גלם קריטיים.
– בחינה של ספקים בינלאומיים נוספים על מנת להפחית את התלות בספקים מקומיים בלבד.
– פיזור ההזמנות בין מספר ספקים על מנת להקטין את הסיכון באי יכולת אספקה מאחד הספקים.
הקדמת הזמנות וגיוון מלאי
– פיזור ההזמנות בין מספר ספקים על מנת להקטין את הסיכון באי יכולת אספקה מאחד הספקים.
הקדמת הזמנות וגיוון מלאי
– להזמין מראש מוצרים וחומרי גלם קריטיים.
– הגדלת כמויות ההזמנה של מוצרים הנמצאים בביקוש גבוה, על מנת להחזיק מלאי גבוה יותר.
– הרחבת מגוון המוצרים והחומרים המוחזקים במלאי לצורך התמודדות עם שינויים בביקושים.
– שיתוף פעולה הדוק עם ספקים להבנת צפי ביקושים ותכנון המלאי בהתאם.
בניית מלאי אסטרטגי
– שיתוף פעולה הדוק עם ספקים להבנת צפי ביקושים ותכנון המלאי בהתאם.
בניית מלאי אסטרטגי
– לצבור מלאי של מוצרים או חומרי גלם חיוניים ככרית ביטחון למקרה של הפרעות באספקה או עליות במחירים.
– זיהוי מוצרים וחומרים החיוניים ביותר לפעילות העסק.
– הגדלת המלאי של פריטים אלה מעבר לרמות המלאי השוטפות.
– שמירה על רמות מלאי גבוהות יותר עם מלאי ביטחון למקרה של הפרעה באספקה.
מיקוח על מחירים ותנאי תשלום
– לנהל משא ומתן נחוש עם ספקים לקבלת הנחות והטבות נוספות.
– הארכת תנאי התשלום עם הספקים על מנת לשפר את תזרים המזומנים.
– הגדלת המלאי של פריטים אלה מעבר לרמות המלאי השוטפות.
– שמירה על רמות מלאי גבוהות יותר עם מלאי ביטחון למקרה של הפרעה באספקה.
מיקוח על מחירים ותנאי תשלום
– לנהל משא ומתן נחוש עם ספקים לקבלת הנחות והטבות נוספות.
– הארכת תנאי התשלום עם הספקים על מנת לשפר את תזרים המזומנים.
– שימוש בכוח הקנייה להשגת הסכמים טובים יותר על מחירים ותנאי אספקה.
שימוש בטכנולוגיות חדשניות
– הטמעת פתרונות דיגיטליים לניהול הרכש.
– אימוץ כלים לניתוח נתוני רכש ולחיזוי ביקושים, לקבלת החלטות מושכלות יותר.
– שימוש באפליקציות ופלטפורמות דיגיטליות לאוטומציה של תהליכי הרכש.
שימוש בטכנולוגיות חדשניות
– הטמעת פתרונות דיגיטליים לניהול הרכש.
– אימוץ כלים לניתוח נתוני רכש ולחיזוי ביקושים, לקבלת החלטות מושכלות יותר.
– שימוש באפליקציות ופלטפורמות דיגיטליות לאוטומציה של תהליכי הרכש.
נשמח לסייע בכל נושא בשרשרת האספקה
כתב מוטי פסטרנק 9/2024